Med Terje Vestad, Country Manager i Norge hos efacto.
Hvordan påvirker regulering, digitalisering og ny teknologi som AI arbeidet vårt med elektronisk fakturering? Hvilke trender former bransjen vår? Og hvordan navigerer vi i dem i praksis?
De spørsmålene, og flere til, har vi stilt fem forskjellige medarbeidere i Efacto. I tiden fremover deler vi deres innsikter og perspektiver, med utgangspunkt i deres faglige rolle. Vi håper du vil lese med.
E-faktureringsbransjen er i konstant utvikling. Efacto følger med!
I det første intervjuet deler vår Country Manager i Norge, Terje Vestad, sine perspektiver på en bransje i endring.
På mange måter ligner det norske og danske markedet på hverandre – spesielt når det gjelder digital modenhet. Det finnes likevel forskjeller i hvordan elektronisk fakturering er regulert og praktisert.
I Norge har det siden 2012 vært lovpålagt for alle offentlige myndigheter å motta fakturaer i EHF-format, som bygger på den europeiske PEPPOL BIS-standarden. Leverandører til det offentlige er pålagt å sende fakturaer i samme format. I privat sektor finnes det derimot ingen lovpålagt standard. Likevel har 340.000 virksomheter per august 2025 registrert seg i det nasjonale mottakerregisteret (ELMA) og mottar EHF-fakturaer. Det viser at formatet er bredt tatt i bruk – ikke fordi det er et krav, men fordi det gir klare fordeler når det gjelder automatisering, sporbarhet og datakvalitet.
I Danmark brukes fortsatt OIOUBL-formatet som primær standard i offentlig sektor, og leverandører er pålagt å fakturere i dette formatet. PEPPOL-standarden er innført parallelt, men er ennå ikke dominerende. I privat sektor er det større variasjon, og det er fortsatt vanlig å både sende og motta PDF-fakturaer, spesielt blant små og mellomstore bedrifter.
Det finnes fremdeles mange manuelle prosesser knyttet til fakturahåndtering i begge land. Vi er et stykke unna helautomatiserte fakturaprosesser. I efacto jobber vi målrettet for å endre dette. For med elektronisk fakturering følger ikke bare bedre datakvalitet og færre feil, men også mer tid, mindre administrasjon og langt større kontroll.
Jeg har vært i efacto i relativt kort tid, men har allerede merket den økende interessen for løsninger med AI-funksjonalitet. Samtidig ser vi et ønske om økt automatisering av fakturaprosessene. De to utviklingene henger heldigvis godt sammen, og det er en spennende oppgave å formidle verdien av dette til kundene. Også lovgivningen spiller en viktig rolle i kundenes behov og kravene til digitalisering øker. Det skyver naturlig kundene i retning av løsninger som våre.
Når det gjelder endringer i markedet, ser jeg også økende etterspørsel etter løsninger som InvoiceFirewall. Det er gledelig at flere får øynene opp for hvor viktig det er å ha kontroll på innkommende leverandørfakturaer. Med markedets dypeste funksjonalitet og lengste erfaring står vi sterkt i dialogen med både partnere og potensielle kunder.
Det er heldigvis mange ting som skaper verdi for kundene våre. Noe av det som skaper mest verdi, er kvaliteten på fakturavalideringen og de mange gevinstene det gir. Løsningen vår, InvoiceFirewall, sørger på intelligent vis for at fakturaen er fullstendig validert og klar for videre behandling når den når kundens ERP og/eller fakturaflytsystem. Det er svært verdifullt da mangelfulle eller feilaktige fakturaer skaper tidkrevende manuelt arbeid for regnskapsavdelingen og fører til forsinkelser i flyten.
Vi skiller oss ut ved at vi ikke bare stopper feilaktige fakturaer. Vi tar ansvar for at de faktisk kommer korrekt gjennom; fra mottak til levering. Mange løsninger bruker “best guess AI” for å tolke og rette data. Vi jobber også med AI, men kombinerer dette med oppslag i reelle masterdata og maskinlæring, noe som gir langt høyere nøyaktighet. Kombinert med konkurransedyktige priser tilbyr vi en svært sterk pakke.
I Norge står vi foran flere store endringer som vil forme e-faktureringslandskapet i tiden fremover. For det første er overgangen til PEPPOL BIS 3.0 fortsatt i full gang. Det er en versjon som erstatter tidligere formater og stiller høyere krav til datakvalitet og struktur.
For det andre har Finansdepartementet foreslått å gjøre elektronisk fakturering obligatorisk for B2B-transaksjoner fra 2028 for alle virksomheter med regnskapsplikt i Norge. Fra 1. januar 2028 blir utsending av e-fakturaer pålagt, og fra 1. januar 2030 blir også mottak og krav om digital bokføring obligatorisk. Dette er selvfølgelig noe vi allerede støtter for våre norske kunder.
Nå nevnte jeg riktignok to. Men avslutningen av overgangen til PEPPOL BIS 3.0 og den kommende plikten til elektronisk fakturering i B2B er, etter min mening, to svært viktige og spennende utviklinger.